株式会社オレンジアーチ（以下、「当社」）は、情報システム開発事業として個人情報の重要性を認識し、個人情報保護活動については当社の最重要事項として位置づけております。当社は個人情報保護のためのマネジメントシステムを遵守し個人情報を正確かつ誠実に取り扱うための運営体制を確立し、全役員、並びに全社員に周知、徹底しお客様の信頼が得られるよう努めます。

ご本人様から個人情報の取得させていただく場合は本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して取得目的、利用目的を明らかにし、当社の事業活動に必要な範囲内で予め同意を頂いた上で個人情報を取得させていただきます。

当社はお客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内について利用させて頂きます。

個人情報の利用目的について

(1) お取引先様と当社との間で締結した契約の履行のため
(2) お問合せ、またはご依頼等への対応のため
(3) 従業員の人事労務管理、経理、総務等の業務上の確認のため
(4) 従業員の雇用、採用等の活動のため
(5) その他、ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた目的のため
取得した個人情報は業務のための取得目的、利用目的に限り利用し、取得目的、利用目的以外には使用しないための措置を講じます。

　また、適切な方法で管理し、あらかじめご本人様の承諾をいただいている場合、法令等に基づく命令がある場合、その他正当な理由がある場合を除き、ご本人様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

取得した個人情報は第三者に預ける預託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に管理し、個人情報への紛失、破壊、改ざん、不正アクセス及び漏えい等のあらゆる危険性に対して予防及び是正策を講じるとともにご本人からの苦情、相談に誠意を持って対応し、個人情報保護に努めます。 また、当社が保有する個人情報を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施いたします。

当社の全役員、全社員は個人情報に関する法令、国が定める指針、関連規範、及び当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的改善に努めます。

当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情及び相談がある場合、以下の「お問合せ、及び苦情・ご相談窓口」にて対応していますので、ご連絡下さい。

<お問合せ、及び苦情・ご相談窓口>
株式会社オレンジアーチ　総務部
TEL 03-5284-8687　FAX 03-5284-8068

制定年月日：2012年03月01日
最終改正年月日：2024年01月01日
株式会社オレンジアーチ
代表取締役　中谷　肇

(1) お取引先様と当社との間で締結した契約の履行のため
(2) お問合せ、またはご依頼等への対応のため
(3) 従業員の人事労務管理、経理、総務等の業務上の確認のため
(4) 従業員の雇用、採用等の活動のため
(5) その他、ご本人に事前にお知らせしご同意頂いた目的のため

当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

当社は、上記、利用目的により取得した個人情報に関して、本人またはその代理人からの「開示等の求め」について、以下の手続等に基づき対応致します。

(1) 開示等の求めの申出先について

開示等の求めは、下記窓口宛。所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り下さい。
住所　：　〒110-0005　東京都台東区上野5丁目25番11号　大和上野ビル6階
窓口　：　株式会社オレンジアーチ　総務部

(2) 開示等の求めの方式について

開示等の求めを行う場合は、次の申請書をダウンロード（PDF）し、所定事項を全て記入の上、本人確認のための書類を同封して
担当窓口に配達記録郵便にてご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。
当社所定の申請書、本人確認書類の加えて、代理人を証明する書類を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

<<当社所定の申請書>>
こちらからダウンロードし、出力して下さい。 > 申請書PDF形式

<<本人確認の書類>>
当社所定の様式に記載されている本人氏名、および住所と同一の氏名、および住所が
記載されている下記書類の複写をいずれか1通
・運転免許証　・パスポート　・住民基本台帳カード・外国人登録証明書

上記書類に加え、下記書類のいずれか2通
・各種健康保険証　・年金福祉手帳（証書）　・各種福祉手帳（証書）　
・住民票の写　・住民票の記載事項証明書　・戸籍謄本もしくは抄本
・外国人登録原票の写　・外国人登録原票の記載事項証明書

<<代理人確認の書類>>
1.法定代理人の場合
　・裁判所審判書の写し（裁判所が選任した場合）
　・登記事項証明書（成年被後見人の場合）

2.任意代理人の場合
　・委任状
　・委任状に押印された本人の印鑑証明書
　・代理人を確認するための書類（前述の<<本人確認の書類>>）

(3) 手数料および支払い方法について

各申請のうち、「開示」もしくは、「利用目的の通知」を行う場合には手数料が必要となります。
手数料　：　1つの申請につき、800円（税込）
（開示申請の数に応じた金額分の郵便為替、もしくは郵便切手を申請書類に同封して下さい。）

＊支払証書が同封されていなかった場合、もしくは不足していた場合には、原則申請書記載の住所宛にその旨ご連絡させて頂きます。
ご連絡後30日以内にお支払い頂けない場合には、その翌日をもって、開示申請を無効として取扱わせて頂きますので予めご了承願います。
＊なお、お客様の個人情報を保有していない場合、法令での定めにより、開示または利用目的の通知を行わない場合においても、
手数料は返却いたしませんのでご了承下さい。

(4) 回答方法について

申請書記載の本人申請者本人の住所宛に「本人限定受取郵便」によりご回答させて頂きます。

(5) 開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について

開示等の求めに際して、当社が取得した個人情報については、本対応のためにのみ取扱うものとします。
ご提出して頂いた書類等については、手続き終了後、3年間保存するものとし、その後、廃棄致します。

<お問合せ・苦情および開示等請求窓口>
株式会社オレンジアーチ
個人情報相談窓口（総務部）
〒110-0005 東京都台東区上野5丁目25番11号 大和上野ビル6階
TEL 03-5284-8687　FAX 03-5284-8068

株式会社オレンジアーチ
個人情報保護管理者　内田一成
（システム開発グループシステム開発本部）
TEL 03-5817-4476